Informativa sul trattamento dei dati personali (“Privacy Policy”) per lo svolgimento delle attività di casting del programma dal titolo provvisorio “IL CONTADINO CERCA MOGLIE – QUARTA STAGIONE” (“Programma”)

FOX International Channels Italy S.r.l (d’ora in poi anche “Titolare”), con sede in Roma, piazza San Silvestro n. 13 – 00138 ROMA in persona del suo legale rappresentante pro tempore e in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del D.Lgs. 196/03 (“Codice”) unitamente ai suoi responsabili informa che i dati personali, ivi incluse eventuali immagini, da Lei forniti sotto la sua responsabilità nel modulo elettronico di iscrizione (ovvero attraverso il sito web) (“Dati”) alle attività di selezione per una possibile partecipazione al Programma (”Casting”), sono trattati, sia manualmente che in forma automatizzata, nel rispetto di tutte le misure minime di sicurezza previste dal Codice e nei relativi allegati, secondo i principi di liceità e correttezza, al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione di accesso non autorizzato, per finalità relative e strettamente correlate allo svolgimento delle attività di Casting per il Programma che verrà prodotto da FremantleMedia Italia S.p.A (“Fremantle”). La società Fox International Channels Italy S.r.l. in qualità di Titolare fornisce agli interessati ovvero ai candidati che intendono partecipare alla selezione per le attività di Casting per il Programma le seguenti informazioni:

1. Categorie di soggetti a cui verranno comunicati i Dati

Si comunica ai candidati che i soggetti ai quali possono essere comunicati i Dati o che possono comunque venirne a conoscenza e trattarli in qualità di Responsabili e/o Incaricatiti del Titolare ai fini della presente informativa e alle medesime condizioni e per le finalità indicate al successivo articolo 2, sono:

  1. responsabili interni (Head e/o VP e/o impiegati dei dipartimenti Legal & Business Affairs, Marketing & Digital, Produzione e PR) ;
  2. Incaricati del trattamento dei dati (dipendenti e/o collaboratori dei dipartimenti Legal & Business Affairs, Marketing & Digital, Produzione e PR);
  3. Fornitori esterni nello svolgimento dell’incarico ad essi affidati (i.e. responsabili esterni del trattamento dei Dati).
  4. Alla società FremantleMedia Italia S.p.A, con sede in Via Monte Zebio 24, 00195 Roma, nominata dal Titolare quale Responsabile esterno del trattamento dei Dati in relazione allo svolgimento delle attività di Casting alla stessa affidate.

Per ottenere ulteriori informazioni riguardo ai Responsabili o agli Incaricati del trattamento dei Dati è possibile contattare il Titolare all’apposito indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) disponibile presso la CIIA di Roma.

2. Finalità del trattamento

I Dati forniti verranno conservati, elaborati e conservati sia in forma automatizzata che senza l’ausilio di software, dal Titolare, suoi Responsabili interni e esterni e Incaricati, per le finalità strettamente connesse allo svolgimento delle seguenti attività volte a selezionare i partecipanti al Programma, al termine delle svolgimento delle attività di Casting: registrazione delle domande di partecipazione sul sito web, attività di preselezione dei profili dei candidati per la partecipazione alle attività di Casting, valutazione dei profili dei candidati, organizzazione e svolgimento delle attività di Casting e convocazione dei candidati e comunicazioni ai candidati in merito all’esito del Casting. Il conferimento dei Dati è facoltativo ma in caso di mancato conferimento dei Dati e del relativo consenso al trattamento non sarà possibile partecipare al Casting del Programma.

3. Conservazione dei dati

La durata del trattamento dei Dati sarà compatibile e strumentale agli scopi e alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti in ottemperanza agli obblighi di legge vigenti e cioè i Dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività di Casting del Programma.

4. Diritti dell’interessato

Alla luce dell’art. 7 del Codice, ogni candidato, in qualità di interessato al trattamento, ha i seguenti diritti:

  1. di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. di ottenere l’indicazione:
    • dell’origine dei dati personali;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del Codice;
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. di ottenere:
    • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. di opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti a mezzo invio di lettera raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata al Titolare: Fox International Channels Italy S.r.l., Piazza San Silvestro, 13 – 00195 Roma, ai sensi dell'articolo 7 del Codice.

5. Divieto di conferire dati sensibili

Il Titolare invita espressamente i candidati a limitarsi a fornire esclusivamente dati personali che siano pertinenti a quanto richiesto nel form elettronico di iscrizione, essendo espressamente vietato fornire alcun dato, incluse immagini e/o video, considerato “dato sensibile” ai sensi del Codice (e cioè i dati idonei a fornire informazioni circa il proprio stato di salute, il proprio orientamento sessuale, le proprie opinioni politiche o religiose).

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